Open Semester Game Winter 2024: Ivka Šarkanová a Vladko Sabo o zákulisí podujatia

Minulý týždeň sme za pomoci našich dobrovoľníkov zrealizovali úspešné podujatie Open Semester Game Winter 2024 – otvárací zápas v rámci Európskej univerzitnej hokejovej ligy. Táto akcia, ktorá spája šport, zábavu a tímového ducha, by nebola možná bez našich šikovných event manažérov. Radi by sme vám predstavili dvoch kľúčových ľudí, ktorí stáli za organizáciou tohto podujatia – Ivku Šarkanovú a Vladka Saba. Položili sme im pár otázok o ich úlohách a skúsenostiach pri príprave OSG.

Ivka Šarkanová: Zodpovedná za bezchybný harmonogram

Ivka, ktorá s UMB Hockey Team spolupracuje už niekoľko rokov, sa pri Open Semester Game podieľala na príprave harmonogramu podujatia. Ako sama hovorí, jej najväčšou výzvou bolo zosúladiť všetky organizačné aktivity, aby podujatie prebehlo hladko.

1. Čo bolo pre teba najväčšou výzvou pri organizovaní tohto podujatia a ako si ju zvládla?

„Z môjho pohľadu to bolo práve dodržanie časového harmonogramu podľa vopred stanoveného plánu. Zosúladiť organizačné veci, samotný hokejový zápas, súťaže a iné sprievodné aktivity je možné len vtedy, ak každý vie, čo a kedy sa od neho očakáva. Moja úloha bola zostaviť harmonogram a uistiť sa, že každý ‘hrá svoju rolu’. Po viacerých ‘tréningoch’ sme to zvládli a podujatie prebehlo bez väčších zádrhelov.“

2. Ako si sa dostala k organizovaniu podujatí pre UMB hokejový tím a čo ťa na tejto práci najviac baví?

„Pred siedmimi rokmi som sa náhodne zapojila do pomoci počas zápasu proti poľskému súperovi, kde som mala možnosť pomáhať vo VIP zóne. Odkedy som sa zapojila, zostala som súčasťou organizačného tímu. Najviac si užívam dynamiku hokejového prostredia, tímovosť a pocit, že to, čo robíme, má zmysel.“

3. Akú spätnú väzbu ste dostali od fanúšikov a účastníkov po tomto podujatí?

„Zatiaľ som dostala len pozitívne ohlasy. Najviac ma potešilo, keď mi jedna fanúšička pri odovzdávaní cien povedala, že pravidelne navštevuje naše zápasy a podporuje tím. To je presne ten typ podpory, ktorý univerzitný šport potrebuje!“

Vladko Sabo: Zákulisie bezchybnej technickej prípravy

Vladko je ako Event Manager v tíme UMB Hockey neoddeliteľnou súčasťou organizácie podujatí. Zabezpečuje hladký priebeh po technickej i organizačnej stránke a má na starosti množstvo detailov, ktoré prispievajú k celkovému úspechu akcie.

1. Aká bola tvoja rola pri príprave Open Semester Game a na ktoré aspekty organizácie si najviac hrdý?

„Moja úloha bola hlavne v technickej a organizačnej príprave – či už išlo o súťaže pre návštevníkov alebo sprievodný program. S mojím tímom sme sa zamerali na každý detail, aby podujatie prebehlo hladko. Som hrdý na to, že sme to zvládli na vysokej úrovni, a dovolím si povedať, že sa môžeme porovnávať aj s profesionálnymi klubmi.“

2. Ako hodnotíš spoluprácu s tímom pri príprave tohto podujatia? Čo bolo kľúčom k jeho úspechu?

„Spolupráca bola vynikajúca. Tímová práca bola kľúčom k úspechu, pretože každý z nás prispel svojim dielom. Bolo úžasné vidieť, ako všetci ťaháme za jeden povraz a navzájom si pomáhame.“

3. Aké kroky ste museli podniknúť, aby podujatie prebehlo hladko, a čo plánujete zlepšiť pre budúce akcie?

„Základom úspechu bola dobrá príprava a jasný plán. Toto bol už náš tretí Open Semester Game, takže sme sa vyvarovali chýb z minulosti. V budúcnosti však určite chceme prilákať ešte viac divákov a zlepšiť niektoré drobnosti.“

Podujatie Open Semester Game Winter 2024 je za nami a môžeme sa s hrdosťou obzrieť za jeho úspechom. Veľká vďaka patrí aj Ivke a Vladkovi, ktorí spolu s celým realizačným tímom prispeli k tomu, že naši fanúšikovia si odniesli nezabudnuteľné zážitky.

Tešíme sa na ďalšie akcie a veríme, že sa čoskoro stretneme pri ďalšom skvelom zápase!